Cuando acabo el día suelo pensar casi siempre en que podía haber hecho mas cosas, que si me distribuyera mejor el tiempo y las tareas podría realizar todas las actividades que me interesan, pero al día siguiente vuelvo a cometer los mismos errores.
Mis principales enemigos son la dispersión y la procastinación.
La definición de procrastinación está clara, se puede resumir en ir postergando tareas hasta el límite en que se han de realizar, "ya lo haré mañana".
La dispersión,como la llamo yo, es lo que me sucede cuando intento abordar multitud de tareas al mismo tiempo, dispersando mis esfuerzos y como resultado no realizo ninguna por completo.
Ahora mismo me interesa aumentar mi productividad en principalmente en dos aspectos, el primero aprender alemán y el segundo lanzar una aplicación decente (aunque sencilla) en el android market, pero tampoco quiero dejar del todo el hábito de hacer deporte.
Pero no olvidemos que hay tareas que por mucho que nos pesen son ineludibles. Estas son comer, dormir y necesidades fisiológicas todos los días, lo que implica cocinar, comprar y mantener el entorno con un mínimo de limpieza. Además también hay que dedicar tiempo a mantener relaciones sociales que es el alimento del alma, en este grupo englobo el mantenimiento del blog, algo de facebook, buzz, cervezas, conciertos, cenas...
La única manera que se me ocurre para mejorar la productividad es llevando un horario estricto y cumpliendolo a rajatabla, pero tampoco es algo sencillo de hacer.
Algunas cosas que a mi me funcionan para mejorar:
- Cocinar a lo bestia y congelar, así evitamos cocinar todos los días.
- Comer y fregar como acto reflejo, así no se acumula el friegue y no se hace crea una tarea pesada como fregar todos los cacharros.
- Comprar una vez por semana. Parece fácil, pero siempre hay algo que nos falta, que necesitamos y tenemos que ir a comprar, como resultado media hora o tres cuartos entre que vas compras y vuelves a lo que estabas haciendo.
- Limpiar una vez por semana, con un método sistemático, no tendría que suponer mas que una hora y media.
- Dormir siempre los mismo, en mi caso son entre 7 y 8 horas, si me salgo de ahí me noto cansado, Hay que decir que hay que acostarse sobrio, unas cervezas de mas hacen que la mañana del día siguiente sea como difusa.
- Evitar interrupciones, como son el correo, el teléfono, el chat, los cafés. Puedes tomarte un par de cafés por la mañana, pero algo rápido, prepararlo y llevarlo delante del ordenador, no tendría que suponer una alteración en la tarea.
- Impedir que unas tareas interfieran con otras, como por ejemplo si sales de cena y al día siguiente tienes pensado estudiar, pues no bebas demasiado y acuéstate a una hora prudente (no como hice yo ayer).
Mis preguntas son, ¿os preocupa tanto como a mi este tema? ¿que hacéis para mejorar vuestra productividad personal?
Ahí estás tocando un tema candente. Como máxima víctima de la procrastinación puedo recomendarte varias cosas:
ResponderEliminarhttp://thinkwasabi.com/
GTD (Getting Things Done)(esto es una filosofía)
Remember the milk para Android
Evernote para Android
Readmelater para Firefox
Dropbox
Y en cuanto tenga un momento me leo el post y sigo contándote mis experiencias.
Madre mía... Con las cosas que tengo que hacer y leyendo tu blog...
ResponderEliminarVoy a hacerme un café, que lo primero es lo primero!! (lo de procrastinar se me da de maravilla xD)
Pues nada, ya me lo he leído. Eres mucho más organizado que yo. Yo me hago listas interminables. Luego me toca clasificarlas en corto, medio y largo plazo. Luego me olvido de donde están o por cuál iba y al final dejo de hacer nada de lo que anotaba en ellas, así que vuelta a empezar. Si mejoras con todo lo que te he pasado ya contarás tu experiencia y tus métodos. De momento lo único que te puedo decir es que si la tarea dura menos de 5 minutos la hagas sin anotarla y sin dejarla pasar. Lo demás requerirá de un postproceso, el resto hay que hacerlo inmediatamente.
ResponderEliminarYo he probado potrocientas aplicaciones de notas, to-do's y cosas parecidas, con el mismo resultado, empiezo muy fuerte, y luego las abandono. Me parece que el problema es mío, y no hay herramientas mágicas!!
ResponderEliminarAlgo que me funciona a veces es que al primer pensamiento 'Tendría que hacer esto..' es hacerlo inmediatamente sin pensar, de esa manera ni se me olvida ni se me acumula!
Bueno, voy a intentar ir mejorando poco a poco y si encuentro algo que me funcione os lo comento. lo de llevar una aplicación al final es un coñazo al menos que sepas distinguir que es bueno anotar y que no, pero es tan difícil!!
ResponderEliminarLo de los 5 minutos es cierto, por ejemplo realizar esta contestación, es algo corto, pues lo hace y a otra cosa mariposa!
Aporto tres acciones importantes: priorizar, sacrificar, concluir.
ResponderEliminarPriorizar no es íunicamente clasificar en corto, medio o largo plazo, sino también balancear lo urgente y lo importante.
Hay que saber sacrificar planes, objetivos, proyectos, etc. Así podremos quitarnos carga (reducir la lista del to-do y también la sensación subjetiva de saturación). Para sacrificar podemos apoyarnos en la priorización o dejarnos llevar por emociones irracionales.
Concluir es saber dar por terminado un proyecto (o una iteración de un proyecto); a veces conviene hacerlo cuando el resultado es 'suficientemente' bueno y no cuando se considera 'perfecto'. Concluir nos hace sentir que vamos consiguiendo cosas, que la lista disminuye no solo por haber 'sacrificado' sino por haber 'conseguido' :)
No entro demasiado en las herramientas de soporte a estas acciones. Yo me apoyo mucho en lo analógico: agenda en papel para los planes y las citas con fecha conocida, post-its para las cosas del día y las listas de la compra. Aunque mantengo una nota en el iPhone que es una lista to-do y también me pongo alarmas programadas para que no se me pasen eventos, citas y reuniones importantes.
Coincido con los que decís que no hay herramientas ni soluciones mágicas.
Ahora que estoy en un pan de escritura intensiva de tesis,,,, estoy intentando poner en práctica un truco que usa un compañero de curro: dedicar 2-3 horas ininterrumpidas, durante las cuales se cierra el correo, se desconecta el móvil, etc. Lo importante para que funcione (siempre según mi compañero), es que se haga con un horario regular (p.e. las tres horas después de comer o de 6 a 9 todos los días) y que se acote en el tiempo (p.e. a partir de las 3 horas se vuelve al funcionamiento normal)
Tomo nota de todo lo que has contado Sergio.
ResponderEliminarEstoy de acuerdo en que hay que sacrificar aunque duela un poco y en lo de finalizar tb.
Lo que voy a intentar poner en práctica son las 2-3 horas diarias de aislamiento para realizar una tarea, ya os contaré si me funciona.
A mi toooooda la vida me ha pasado lo mismo. Por más horarios que intento hacerme siempre los rompo. Por más que intento planificarlo todo, nucna me da para terminar ninguna faena. Mira que lo intento pero..... nada
ResponderEliminarAriana
Muy interesante este tema, te felicito por la entrada. Por fin le he puesto nombre a uno de mis mayores defectos y por los que me castigo constantemente: la procastinación.
ResponderEliminarTomo buena nota de todo lo publicado y aqui va mi humilde consejo: propósitos realistas. Quizá no sea una solución para mejorar la productividad, pero sí para evitar el sentimiento de culpabilidad que nos invade al terminar el día y ver que sólamente hemos terminado tres tareas de las diez que nos habíamos propuesto. Seamos serios, aunque sume a la lista de mañana lo que he hecho hoy, las horas del día no se van a multiplicar....
En fin, intentaré poner en práctica todos vuestros consejos, y el mío también...
Totalmente de acuerdo Elena, una de las cosas mas importantes es tener objetivos realistas porque los objetivos imposibles solo hacen que aumente nuestra percepción de fracaso al no poder realizar las tareas.
ResponderEliminarSí, me parece muy buena práctica,,, la confección (mental o en papel) de listas realistas, que tengan en cuenta que el día es finito.
ResponderEliminarYo tengo la solución. Tus problemas como bien dices son:
ResponderEliminar1. Dispersión
2. Procastinación
El primero es debido a que no estás centrado. El segundo a que no te motiva esa tarea.
Solución:
1. Una buena barra de acero acechando tus costillas puede que haga que te centres.
2. Un cuadro de 2x2 metros del Generalísimo para que te entre la inspiración.
Tu sabiduría me abruma Kepler, veo que tu traslado no ha afectado en nada a tu poder de decisión.
ResponderEliminarSeguiré tus consejos!
ay! Martín, qué razón...
ResponderEliminarYo estoy en las mismas, intentando sintetizar, optimizar y ver que avanzo en mis quehaceres! :)
Lo que más me ha gustao es eso de fregar los platos nada más comer! me cuesta horrores y disgustos hacérselo entender a mis mitbewohners! con lo fácil que es: comer, lavar platos, laverse los dientes. Y todos tan contentos! sin mier...* en el fregadero! y todo listo pal siguiente que cocine!
:)
Bueno, se me olvidó comentar que aburguesarse también permite dedicar más tiempo a las cosas que realmente te interesan. Por ello añado:
ResponderEliminar(*) Lavavajillas, un gran invento contra el que no vale el argumento del consumo de agua (si lo llenas se consumen menos litros de agua que fregando a mano, aunque sí el de la huella ecológica (aunque si comras uno duradero y lo mantienes por más de 20 años y lo vas reparando, como estoy haciendo yo, la huella empieza a compensar).
(*) Gina, una persona de confianza que viene a limpiar a casa una vez a la semana. Sacrificando unos cuantos caprichos ahorro para pagar su salario... y lo pago muy a gusto.